e-BRIDGE Capture & Store : Solution tout-en-un pour les mairies

Toshiba TFIS accompagne les mairies dans la dématérialisation de leurs documents et leurs mises en conformité avec le protocole PES V2. Les bénéfices de cette solution :

• Productivité : avec la fonction scan en rafale, les agents ne perdent plus de temps à numériser manuellement les documents qui sont classés et indexés dans leur arborescence de travail Windows et le temps de traitement des documents est divisé par 5.

• Sécurité : tous les documents sont nommés selon la règle de nommage et classés automatiquement au bon endroit sans risque d’erreur. Et la dématérialisation, au format PDF/A notamment, garantit la protection du patrimoine documentaire.

• Efficacité : les arborescences de classement sont uniformisées et la recherche de documents par mots clés est beaucoup plus rapide. Les documents sont ainsi retrouvés et transmis plus rapidement aux tiers et les délais de réponses aux demandes d’informations sont optimisés.